宗教法人管理システム「擔雪II財務管理」では、収支科目の設定に２系統の科目コード体系を採用しています。擔雪独自の科目体系の他に、検索キーによるコード体系を設定でき、税理士さんとの取り決めなどに対応できます。
出納帳での収支科目の入力には、以下の２つの方法が用意されています。
１つ目は「収支科目選択」フォームによる入力です。このフォーム上に収支科目が体系的に表示されるので、視覚的に科目の入力を行なうことができます。
２つ目は「検索キー」による入力です。予め収支科目に検索キーを設定しておき、よく使う検索キーを覚えておくことで、迅速に入力することができます。
それでは、収支科目の検索キーを設定する手順をご紹介します。
１．財務管理メニューの「導入・設定」タブにある「収支科目」をクリックし、収支科目設定を開きます。
２．体系的に表示されている収支科目から検索キーを設定したい収支科目を選択して「開く」をクリックします。
３． 画面右側にある「検索キー」に設定したい英数字を半角８文字までで入力します。例えば数字で「123456」でも良いですし、通信運搬費という科目でしたら「tsushin」でも良いです。
４．「保存」をクリックして画面を閉じます。
以上の手順で完了です。
これで、出納帳での収支科目の入力を検索キーで行なうことができるようになりました。
よく使う収支科目に検索キーを設定していただき、出納帳の入力をより簡単に行なえるようご活用ください。
そのほか、無償で提供されている「収支科目検索キー編集ツール」を使用していただくと、収支科目と検索キーが一覧で表示されるので、検索キーの編集が簡単に行なえてとても便利です。
「収支科目検索キー編集ツール」は「財務管理ツール」というプログラムに含まれています。下記ＵＲＬを開き「財務管理ツール ver1.** ダウンロード」をクリックしてファイルのダウンロード及び「財務管理ツール」のセットアップを行なってください。
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